由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。纸质文件蕴含企业商业秘密，需要销毁处理。所以需要经过专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密隐患，确保商业秘密的。
在当今信息化时代，文件文档已经成为企业、政府机构和个人之间传递信息的重要载体。然而，随着信息技术的迅猛发展，文件文档的存储和传输也面临着越来越多的威胁。为了确保敏感信息的机密性和性，当文件文档不再需要或需要更新时，必须采取有效的销毁方式来彻底消除其中的机密内容。
除了这些销毁之外，还可以采用数据删除和清除的方法来消除文件文档中的敏感信息。这种方法是通过软件或程序来删除或清除文件中的敏感内容，使其无法被还原或修复。总之，无论采取什么方式进行销毁，都需要注意遵守法律法规，避免对环境造成污染。
其他方法：将有害废物放进水泥窑，在1400℃高温下煅烧十多秒钟，分解某些有毒成分。对于剧毒性重金属如镉以及砷等，掺入基体成分如玻璃内，使其成为淋溶率较低的物质。对于各种有机物和农药等有害废渣可用微波分解法处理，即把有害废渣置入反应器通过微波作用，引起电化学反应，将废渣分解。这些方法，都有一定的效果，但受资金、设备等限制，未能大量推广。