销毁档案的方法：
1.粉碎：通过碎纸机或类似装置使物料破碎成条状或颗粒。
2.消磁：用强磁铁消除磁介质的数据。(专业机构可恢复)。
3.物理破碎：“机械销毁”，不断剪切成越来越小件物品，直到无法识别和成为混合的废料。
4.熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。
档案销毁时需要注意的事项：
1.认真执行档案销毁的原则，坚持档案销毁的标准，按照档案保管期限表规定的标准。
2.档案销毁前，需要经过档案销毁鉴定领导小组对其准备销毁的档案销毁清册，认真核对档案，确认无误，方可进行销毁，并在销毁清册上签名或盖章。
由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。纸质文件蕴含企业商业秘密，需要销毁处理。所以需要经过专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密隐患，确保商业秘密的。
管理措施主要有:
①建立鉴别、标记和登记制度,使有害废物从排放开始，直至终处置完毕，均有专人管理，立档案。
②确定、经济的收集、贮存、运输方法和制度，保证有害废物在终处置前，不致污染环境。
③选择、经济的处置方法和处置场地。
④制订有害废物收集、贮存、运输和终处置的评价标准