提词器采用液晶显示器，专业光学反射玻璃，无偏色，插入损耗小于3dB。VGA分配器，专业提词器软件，操作简单，软件设计字体无需倒象。超大20寸显示屏单独三角架支撑，与摄像机三脚架分离，移动，调整拆卸，携带更方便灵巧。软件与WINDOWSXP适应，应用方便，操作灵活。
会议室由于其功能的特定性，必须具有良好的语言清晰度，除了需要配备良好的音响设备外，还必须进行声学设计，提供良好的声学环境。
会议室主要是对语言的清晰度要求比较高，音响的扩声主要是中高频，多数会议我们甚至把低频切掉，为使室内的混响时间都达到要求，尽量缩短室内的混响时间，要选用吸声系数较高的吸声材料。
扬声器布置要合理，使每个观众席均能保证语音清晰，音质优美；扬声器的布置结合会议报告厅建筑特点综合考虑，不要影响会议报告厅其他使用功能；满足电视台、电台实况转播的需要，预留符合要求的转播接口。视频系统现多采用3500流明以上的投影机，投120寸到150寸的屏幕。小会议室也可采用大屏幕电视，圆桌会议也可在每个座位前安装液晶显示屏。
栅距是指阴栅式显像管平行的光栅之间的距离（单位mm）。采用阴栅式显像管的好处在于其栅距长时间被使用也不会变形，显示器被使用多年也不会出现画质下降的情况 。点距（或条纹间距）是显示器的一个非常重要的硬件指标。它是指一种给定颜色的一个发光点与离它近的相邻同色发光点之间的距离，这种距离不能用软件来更改，这一点与分辨率是不同的。在任何相同分辨率下，点距越小，显示图像越清晰细腻，分辨率和图像质量也就越高。