1、学生因病或因事确需休学，须本人提出书面申请，并附相关证明。因病者需出示三级甲等医院(一般县级以上医院都属于三甲医院)诊断证明书，无诊断证明书或无盖章者无效。
2、学生将休学材料交至辅导员，辅导员核实情况，签字表明同意与否。
3、如因病休学，学生需将材料交至校卫生科，卫生科对学生病情进行核实。
4、学生将休学材料交至所在院系，主管学生工作的院系主任签字表明同意与否。
5、学生将休学材料交至学生处，学生处处长签字表明同意与否。
休学病历证明一般是指休学需要的病历证明，休学病历证明与普通病历证明书写内容没有区别，医生是不会开休学证明的，医生需要按照病历书写规范进行书写病历，并且如实书写实际情况，具体是否能够达到休学标准是需要学校进行审核。
自收到休学申请之日起，学校和主管教育行政部门应当分别在10个工作日内给予明确答复。普通高中高三年级原则上不予休学。经审核同意休学的，应及时在国家学籍系统进行学籍变动管理。学生休学期间，保留学籍，不保留助学金及其它待遇。
初诊病人病历中应含“五有一签名 ”（主诉、病史、体检、初步诊断、处理意见和医师签名）。其中：①病史应包括现病史、既往史、以及与疾病有关的个人史，婚姻、月经、生育史，家族史等 ；②体检应记录主要阳性体和有鉴别诊断意义的阴性体征。③初步确定的或可能性的疾病诊断名称分行列出，尽量避免用“待查”、“待诊”等字样。④处理意见应分行列举所用及特种方法，进一步检查的项目，生活注意事项，休息方法及期限；必要时记录预约门诊日期及随访要求等。