单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。
步骤二
依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中，例如，九月一日花一百元买书，应在教育项目栏内注明日期、品名、金额，在现金栏内表示减少一百元，若以刷卡购得西装一套一千元，在刷卡栏内应填入增加一千元，而非现金栏内，填写时应特别注意。
记录所有消费款项后，简单在六大类后做统计，可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的，则填写至其他栏，并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。
如何记账？
1、首先，我们需要根据日常发生的业务填制记凭证(记账凭证下要附正式发票);
2、其次，我们应当根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账;
3、等到月末之时，需根据全月记账凭证汇总，填制科目汇总表，据科目汇总表登记总账(假设业务量很大，记账凭证很多，也可以按旬汇总，登记总账);
4、结账。这就要求我们根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。
报税是指根据国家相关法律法规和政策，在规定时间内向国家申报并缴纳应缴纳的各项税费。正确地进行报税工作，不仅可以避免因漏报或错报而引发罚款等问题，还能够增强企业信誉度，并为后续融资、上市等行为打下良好基础。