导游器将数字音频文件、视频文件、文字、图片等存储在终端播放设备里，再由覆盖各景点、展位的若干个无线信号装置来进入该区域的播放设备，进入该区域的终端设备在收到来自该区域的信号后会自动播放相应的内容。参观者的接收播放设备在开机后被基站的发射信号搜索到，接受到基站的指令，并按照指令播放该区域的解说录音。
这些讲解器通常还具备防水功能，可以在雨天或其他恶劣天气中使用。而且一些讲解器还支持定制讲解内容，导游可以自由编辑和上传自己的讲解内容。导游讲解器的问世，无疑给导游工作带来了巨大方便。它不仅减轻了导游的负担，还能提高讲解的效率和效果，为游客提供更舒适、更便利的旅游体验。
游客对导游机的需求主要有讲解能否听清、舒适度、价格。游客关心的还是能否能清楚导游或自动导览设备的讲解，传统的导游机是导游一个人拿着喇叭或是扩音器，距离导游近的人能听清但声音刺耳，距离导游远的人可能会听不清楚讲解的内容。其次是舒适度，对于平时不经常带耳机的人群，偶尔戴耳机可能会感到不适。后就是价格的问题，传统导游机虽然没有那么先进但价格比较实惠。
在使用电子讲解器之前，需要完成以下准备工作:
确保电子讲解器的电源充足，可以通过连接电源适配器或充电来保证电量充足。
将讲解材料导入到电子讲解器中，可以通过USB连接线将电子讲解器与电脑相连，然后将讲解材料拷贝到电子进解器的存储空间中