接收播放设备在移动过程中，不断被基站扫描。基站会利用区域识别技术来判断游览者所处位置决定是否变更播放文件。在一个无线覆盖区域内无论游览者移动或静止，解说会一直播放本区域的解说数据。当区域识别切换后，播放系统停止当前操作，改为播放其它其余相应的内容。
导游可以使用耳机和麦克风来接收和播放讲解内容，提高音质并避免干扰其他游客。讲解器一般使用可充电电池，方便充电并能够长时间使用。还有一些讲解器带有存储功能，可以保存多个景点的讲解内容，让导游随时使用。
导游对导游机的需求主要有功能、质量保证、价格。对导游来说能够通过发射器讲解是基本的功能要求，有更高要求的导游可能需要更多的功能，比如传输距离、能否快速充电等。另外，质量保证也是一个重要的需求，导游是使用讲解器主要的群体，他们几乎每天都需要使用讲解器，所以需要一个好的质量保障。后一点还是价格，在同样功能和质量的条件下，价格优惠肯定是性价比更高的。
在使用电子讲解器之前，需要完成以下准备工作:
确保电子讲解器的电源充足，可以通过连接电源适配器或充电来保证电量充足。
将讲解材料导入到电子讲解器中，可以通过USB连接线将电子讲解器与电脑相连，然后将讲解材料拷贝到电子进解器的存储空间中