有必要掌握公司的文明和商品的基本信息和材料，进行深入细致的分析，从中提取关键要素，充分应用：不同的公司具有不同的特点和商品，了解他们对设计有帮助，可以契合公司的需求进行庆典活动设计。
有需要知道庆典活动的种类、方案和人数。庆典的类型不同，庆典用品也不同，意境和气氛也会不同。对庆祝活动的类型有明确的概念是设计庆祝活动的先决条件。
北京开业庆典公司根据其业务特点大致分为以下几大类：类是以提供庆典用品为主的庆典公司，这类庆典公司大多是制作、租赁庆典气模、气球、花篮、地毯、拱门、桌椅等为主的，这类庆典公司大多价格低廉，由于他们是以出租物品为主的，所以根本谈不上服务了，更谈不上策划、设计和创意了。
开业庆典活动的目标应是明确的、具体的，不能过于简单或宏大。活动目标应该与企业的整体战略和品牌定位相符合，同时考虑到目标受众的需求，以及市场环境的情况。一般来说，开业庆典活动的目标包括：宣传新品、增加知名度、提高客户回头率等。