劳动者填写的用人单位招工招聘‘登记表’、‘报名表’等招用记录；四、考勤记录；五其他劳动者的证言等。其中，一、三、四项的有关凭证由用人单位负举证责任。”
员工的在在职时间一般是从劳动合同开始到终止的时间，但是有些员工在离职后想要伪造自己的工作经历，往往会让原单位开一个在职证明，很多人认为这是个举手之劳的事情， 而且员工辞职后也不会对公司有什么经济补偿风险，因此就会给员工开了这个在职证明。
如果是组团签证，同一单位的申请人要以名单的形式打在同一份抬头纸上，而且每人都要提供担保原件。 如果申请人是负责人自己，则需要其他负责人签名，本人签名无效。 如无法提供“在职证明”，请提供公司空白抬头纸四张，并加盖公司红章。
在职证明书需要有公司抬头信笺纸打印，加盖公司红章，可以是人事部的部门章，也可加盖单位公章。没有公司抬头纸或手写证明则需附上单位营业执照复印峻。 在职证明需任职6个月以上，如不足6个月，需补上前一职务的6个月以上的在职证明，调任期需在3个月以内。