要使办公室空间充分地发生作用，就需要为不同的行为提供不同性质的空间，使空间的形式根据特定行为的需要而成立。人们在办公空间的行为归纳起业主要涉及到两组性质的物为：静止与流动，离心与向心。

为了充分发挥个人的能动怀及创造性，现代人办公格局的“个人化”的需求越来越普遍。针对一些组织形工，工作方式较灵活的机构，办公空间的规划应考虑弹发展必重组的合发隔的空间组织形式。

一般为个人或工作组共同使用，其布局应考虑按工作的程序来安排每位职员的位置及办公设备的放置，通道的合理安排是解决人员流动对办公产生干扰的关键。在员工较多、部门集中的大型办公空间内，一路设有多个封闭式员工办公室，其排列方式对整体空间形态产生较大影响。采用对称式和单侧排列式一般可以节约空间。便于按部门集中管理，空间井然有序但略显呆板。

比如可以把电梯门口部分设计为会客厅或者洽谈室，同样是实现公共空间和私人空间的一个分隔，形成不同的节奏。作为公共空间，不仅要有正式的会议室等公共空间，还要有非正式的公共空间，如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面，其不经意中聊出来的点子常常超出一本正经的会议，同时，也使员工间的交流得以加强；同时办公空间要赋予员工以自主权，使其可以自由地装扮其个人空间。除此之外，写字楼的空间设计，还必须注意平面空间的实用效率。而这也正是很多设计师在进行办公环境设计时所忽略的问题。

所以在进行办公环境设计时必须科学考虑洗手间、电梯等配套设施构成的辅助空间是否能满足使用需求。另外，电机、空调等设备的选用，对核心筒的设计乃至内部空间的实用率有直接的影响。而对于使用者来说，对平面空间的使用应该有一定的预想，以发展的眼光来看待自身商务办公功能、规模的变化。在装修过程中，尽量对空间采取灵活的分割，对柱子的位置、柱外空间要有明确的认识和使用目的。