根据著作权法的规定，版权所有人可以根据法律在法律规定的年限内对作品享有独占权。一般而言，其他人需要使用作品，应当事先取得版权所有人的许可，并向其支付报酬。但是著作权法也规定了若干情形，在法律规定的使用方式下，该种使用无需取得版权所有人的许可，或者无需向其支付报酬。
按照我国著作权法的规定，作品一旦产生，著作权就自动产生，无需象商标权、专利权一样必须经过申请和审批才能获得。因此，著作权一经产生，就受到法律保护，但却没有像商标注册证一样的权利证书。
版权自愿登记制度就是为了解决上述问题而设置的，如果权利人在作品创作完成后，先进行著作权登记，则在举证的时候，只需要出示登记中心颁发的证书，就会得到法院或有关机关的认可。这就大大减轻了权利人的举证责任。
版权登记不是取得版权的前提条件，但是版权登记证明文件是登记事项的一种初步证明，可以作为主张权利或提出权利纠纷行政处理或诉讼的证明文件。计算机软件，可由中国版权保护中心负责登记；其他具有独创性的作品：文字、美术、摄影、电影、音乐、建筑作品及工程设计图等，可由省版权登记部门负责登记。
版权登记证书是著作权人对所登记的作品合法享有著作权的证明，国家司法和行政机关予以承认。帮助权利人在发生纠纷时主张权利提供了有力的证据；
作品著作权登记是著作权人主动寻求法律保护的步，有利于司法方式、行政方式对于著作权人权利的保护。协助司法机关方便、快捷地取证，以便迅速结案。