使用的时候，将印台推进圆筒内，将手掌张开，用掌心对着印章的顶部，轻轻用力往下按压，里面贴有印章胶片便随着掌力翻转过来，将印面的文字或图案压在纸上，这时只要放松手掌压力，印面又返回重新固定盖在里面的印台上。
较之于目前市场的原子印和渗透印，回墨印章更经久耐用。换上不同的印台，一枚章便可盖出不同颜色。印油用完后，只需要更换印台或添加印油，又可以让您完成上万次完美盖印。印迹快干而清晰，印章字体永不变形。此印内储印泥，印头藏内，盖印时印头自动吸墨盖出。
在公司中应该明确的规定刻章的使用权，也就是说为了保证印章的使用规范和文件，公司在使用印章的时候应该安排专人进行保管和使用，不能够让其他人代用、印章亦不可离开保管者的视线。同时在公司内部应该有明确规定印章不得随意带出公司内部，即便是领导要求需要外出携带也要经过一系列的申请和批准才可以，在外出携带的时候还要带上公司内部信任的员工随行确保印章的以及规范使用。
刻章公司称一般刻制普通印章需要准备上述的文件和资料，但是如果企业需要财务类印章那么需要准备的文件还包括税务登记证复印件。因为财务刻印章对于企业而言是与税收直接相关的，因此在办理的时候文件也会要求严格一些。