现场安排
对于现场的安排,我们可能很多参展商都遇到过摊位小,而参展人员多的问题,那么对于这种问题我们该如何解决呢?因为在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
以用户要求为基础,根据有关国家标准为依据,结合我方长期工程实践经验,我们为会议室制作出高水准的应用设施。在对其进行设计时,不仅要考虑到音响系统的选型,还要考虑到建筑声学,建声设计应提供一个好的声场,才能充分发挥扩声系统及其设备的性能,并提供吸声材料和构件的做法以及室内设计提供空间创造的雏形;也为照明系统提供好的照射条件,发挥其艺术效果。
总体设计思想
会议室音响系统以满足报告、会议的同时应适当考虑演讲、音乐等多用途性。在偏长混响时间设置的情况下,小功率声源(如话剧,会议)需由电声系统提高直达声能,以保证足够的声压级和清晰度。通过合理设计使扩声与电声相辅相成,以实现会议音响系统“一专多用”的专业性。
会场布置的基本要求包括椅子摆放、悬挂会议横幅、摆放席位卡、摆放信笺纸/笔、准备矿泉水或水杯、摆放指示牌、调试会场设备。
1、椅子摆放
质量标准或要求:搬运轻放,椅子干净,摆放整齐美观;课桌式横看、竖看、斜看成一条直线;准备若干把椅子备用,以备不时之需。
2、悬挂会议横幅
质量标准或要求:会场布置时不仅要求横幅文字正确无误,同时要求印制的会标字迹美观大方,内容清晰明了。
3、摆放席位卡
质量标准或要求:会场布置的席位卡庄重大方,摆放整齐;席位卡信息需反复核对,确保无误。
4、摆放信笺纸、笔
质量标准或要求:信笺中心线在一条直线上;笔尖朝前呈45度摆放在信笺上;笔尾靠信笺下端,标志朝上。
5、准备矿泉水或水杯
要求:摆放整齐、统一,且横看,竖看,侧看都成一条直线。
6、摆放指示牌
质量标准或要求:指示牌庄重大方,文字表述清楚,诠释的信息清晰指引性强。
7、调试会场设备
质量标准或要求:音质好,无噪音,音量适中,所有座位均能听清。