在展览会中，展台可以说是一个企业的名片，展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，符合竞争标准，才能使企业在展览会中首先立于不败之地。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是不是很华丽、很，而是看它的沟通能力，它所表达的概念，展台所确定的功能性和展品本身的内涵。
功能性原则
展览设计还应当是功能性的，设计人员在考虑设计外部形式、形象时，也需要考虑内在功能，也就是要为展台的人员和展台工作提供良好的环境和条件。因为展出目的的实现终要靠展台人员，展台人员的工作效率终决定展出效果。在舒适、功能齐全的环境里，展台人员可以更有效地工作。
展览设计需要考虑的功能有几方面：
（1）对外功能
展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。
（2）内部工作功能
如果展出规模大，要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房 (维修间)等。
（3）辅助功能
辅助区域包括休息室、储藏室等。好的展览设计不仅要 “好看”，还要 “好用”，要有助于展台人员开展工作，有助于展出达到目的。
会展展位类型及分布
单面开口型：分布在过道两侧，只有有一面面向观众通道展开
优点：三面墙壁提供了较丰富的展示空间
缺点：进深窄，视角小，与观众交流机会相对较少
双面开口型：一般位于通道拐弯处，'十'字形，'丁'字形通道交叉处，有相邻两面面向观众展开
优点：观众流量大，视野宽，比较适宜重点展品和精品的展示
缺点：用于展示的墙面少，需要更多的使用独立的展具
双向通道型：两端展开的位置
优点：充分的展示空间，两边可以摆放商品，观众在通道中可以边走边看，人流畅通，展示效果好
缺点：经常成为过道，有效观众低
内角型：位于场馆的墙角处
优点：两个相邻的通道观众均可注意到展位，容易吸引观众
缺点：需要租赁3个展位才能达到展出效果
半岛型：展位三面空间向通道敞开
优点：设计安排非常灵活，视野开阔，容易构成某种舞台景观效果，成为视觉中心
缺点：不易使用标准展具，可利用的墙面很少，一般需要预定4个展位才能获得半岛型展位
岛型：一般位于展厅中央的位置，四面敞开，通常都是以空地的形式提供给参展商
优点：展示面积大，造型尺度，规模可以相对较大，观众流量大，很容易成为视觉焦点
缺点：没有可供用的墙面，一般参展商至少预定8个展位才能获得岛型展位
一、时间管理：在主办方允许的时间内，尽可能的提前布置完展馆，从展台的设计、搭建到产品的安装摆放，为即将召开的展会，做好充分的时间准备。
二、预算管理：参加一个展会，除了参展的展位费用外，还有预算好人员物流的费用，其中占重要预算部分的或许要算上展台的搭建了，前期一定要预算好花费在展台搭建上的费用，让展台设计搭建商根据预算，合理的设计展台方案，已达到预期效果。
三、环保问题：展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。
为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。
四、展台设计：展台设计时要避免形式单一，虽然材料是一样的，但可以保证在不同展会上的展台各不相同。这就需要搭建者有丰富的展台设计经验，同时还要具备想象力。这样才能搭建出新颖和独特的展台，独特的展台能吸引更多的参观者，对企业的宣传自然达到好处。
五、管理：展台的设计独特和美观的同时，问题必须要放在首位。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果，这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙，它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面，可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。