所谓“望”，指的是进口企业首先要了解自已的病根，也就是真正所需。剖开来讲就是明白自已进的是什么货？国家对这种货物进口有什么特别限制？能不能进？进口进来要办理什么手续？相关操作流程是什么？等等这些问题，首先要做一个了解，做到心中有底，不至于什么都不懂的情况下就发货，结果货到港了，才知道要进的货是国家明令禁止进口的。例如我们操作二手机械进口的公司来讲，经常会有电话过来咨询说二手医疗器械，二手农用机械，二手压雪车，二手电脑显示屏，二手电池等进口的事，大哥，这些货物是国家禁止进口的货物，为什么不了解一些基本的国家政策，还是就是想钻国家的空子。明显就是盲目，典型的无知。请各位进口企业的朋友们，千万要牢记这一点，不要去尝试碰壁，要做到了然于胸，方能制胜；
所谓“闻”，就是通过朋友或网络搜索找几家专业的进出口公司，电话过去了解，进行进一步的确认，把自已先前自已了解的加以证实。当然这当中肯定要考进口企业的判断能力。例如：关于二手机械进口方面的业务，在网上找到一家公司可以做，自已经有了解部分手续及流程，电话过去，如果对方支支吾吾，答非所问，那可以得出来结论，这家公司肯定是假的，肯定不专业，或者对方给你的结果是还没有你懂的多，那么基本上不用再考虑这家公司了，再换别家吧！另一点也非常重要，不要轻易相信什么号称规模，这些都是假象，毕竞你要找的是专业的进口报关公司，而不是的公司，如果你要找规模，那你还不如找国有进出口公司帮你做，当然这肯定不现实。酒香不怕巷子深，电话中或网络上一唯鼓吹自已多牛，规模有多大，人员有多少，分布有多广的进口代理公司，肯定内部很虚。个人观点，凭我在这行的多年经验来讲，过分追求规模的进口企业，十有八九后都受伤了；
在进出口贸易当中我们国家的一些企业有时候难免会进出口一些比较特殊的产品并且这些产品的成分当中可能会含有一些化学物质或者说是易燃易爆物品，比如油漆等等。进出口代理公司强调因为这些物品的性质比较特别，所以会受到很多规定的限制，因此在进行这些交易的时候必须要掌握其中的要点，具体包括以下几个方面。
一、要准备好需要的资料
在进行出口之前，进出口代理公司提醒应该要把危险品相关的说明书以及其他的资料都准备好，因为要给相关的机关，特别是海关进行检查提供必须的材料，有中英文品名、危险品级别等等。同时还应该要向海关进行相关方面的咨询，进出口代理公司强调特别是要向对方问清楚是否能够接受这种危险品，如果能够得到肯定的答复，那么就应该要立即的着手安排订舱的相关事宜。
二、要提交检疫报告
进出口代理公司提醒在危险品出口订舱之前必须要先将产品拿去相应的机关进行检疫，然后要填写相关的报检单位登记申请表还有包装鉴定申请表，如果相关公司已经在该港口相关部门进行注册那么相对来说就更加简单只需要在包装鉴定申请表上盖上公司的公章就可以。同时进出口代理公司还强调应该要将相关的文件交给工厂，由工厂出面据向相关的部门办理危险品的包装鉴定。
三、要提供相关的单据
在办完所有的手续之后，进出口代理公司介绍正式订舱的时候应该要带齐所有的资料证明和单据才能够成功的完成订舱。因为在进行海运出口前，我们国家规定对于危险物品还要进行其他方面的很多项目的鉴定，因此想要顺利的出口还是要把这些单据一一的呈现给相关的审核机构，品牌好的进出口代理公司提醒应该尽可能的准备齐全一些。
出口手续具体流程如下：
确定进口的船期，等船到以后。开始进行进口的操作。
一、首先是要提供到货通知书、正本提单或电放保函换取单
二、将货物提至海关监管仓库
三、准备进口报关所需单证 :
1.必备单证：清单、、合同一式一份、报关、报检委托书各一份。
2.从欧盟、美国、韩国、日本进口货物，如是木制包装箱的需提供热处理证书或植物检疫证书，如是非木制的提供无木制包包装。
3.税则所规定的各项证件(如进口许可证、机电证、重要工业品证书)4.有减免税手册的提供减免税证明手册。
四、进口申报后如海关审价需要，客户需提供相关价格证明。如信用证、原厂 保单、原厂、招标书等海关所要求的文件。
五、海关打印税单后，客户需在7个工作日缴纳税费。如超过期限，海关按日计征滞纳金。
六、报关查验放行后，即可提货回家(仓库)。另: 货物到港后十四日内必需向海关申报。如超过期限海关按日计征滞报金(按货物价值万分之五)超过三个月，海关将作无主货物进行变卖!!
七、缴税后即可提货放行。
出口报关：
一、首先向船公司订好舱。
二、出口报关所需单证：
1.在货物运抵海关监管区后，装货的24小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。
2.必备单证：清单、、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。
3.按海关税则所规定的各项证件。(如通关单、出口 许可证等)。
4.有出口手册需提供手册报关。
第1：货物所有权的问题
从国外进口产品到国内销售就会涉及到货物的产品权问题，通常情况国内的收货人员都是需要找到国外公司的代理授权书，拥有授权书才不会涉及到品牌侵权问题，而进口报关公司就需要与收货人理清产品的权利问题，以便在海关检查的时候可以出具相关的资质证明，从而避免因为货物所有权问题而产生不必要的纠纷。
第2：熟悉所有的监管问题
服务好的进口报关海运代理人员要清楚知道每种货物在清关时所涉及到的知识，知道需要检查哪些条件等，以便收货人可以事先做好跟国外客户所要求的一些证件，才不会等待清关的时候忘记一些证件，从而增加清关的时间与效率，将事先需要准备的各种资料交给的海关人员从而快速地处理完货物。
第3：配合海关的检查
进口报关手续中需要配合海关的检查，而且是无条件，那么公司里的每个人员都必须懂得灵活回答海关所提问的问题，如果出现海关对申报价格有疑问时也需要交付付款凭证，与审核人员合理争取关税的优惠。