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北京档案整理服务公司

2020-05-14 10:15:01  1961次浏览 次浏览
价 格:面议

北京科怡公司主要从事档案管理软件、档案系统的开发、销售及数字化扫描、档案整理业务;在国家各部委、大企业各级档案馆都有很好的应用,由于使用简单、容易上手,被国内20多个省级档案局(馆)和近四百家县市档案局(馆)推广使用,使用效果良好。

系统可实现文档一体化管理、电子件管理、文件管理、案卷级档案管理、文件级档案管理、归档文件管理、制作打印各种报表、按照实际情况进行门类设置;资料管理、综合检索、利用管理、统计、档案编研、保管鉴定等多种功能适合一般行政单位、企业、科研机构使用;

对文件、资料、档案、图书,进行扫描,扫描后经过图像处理、合并(如果需要可以OCR)然后通过电脑加以利用,比传统的纸质利用查询速度快、利用率高、对纸质文件进行了保护,还有重复性。

配合我们赠送的档案管理系统,使您的工作更加得心应手。

质量控制与档案保护 —— 遵循规范

1 中华人民共和国行业标准DAT 18-1999《档案著录规则》

2 《归档文件整理规则》、 《会计档案管理办法》

3 《档案管理软件功能要求暂行规定》

4 中华人民共和国档案行业标准DA/T312005

5 《纸质档案数字化技术规范》

6.DA/T 13-1994 档号编制规则

7. GB/T 15418—2009 档案分类标引规则

8. GB/T 9705—-2008 文书档案案卷格式

9. DA/T 18-1999 档案著录规则

10. DA/T 22-2015 归档文件整理规则

11.DA/T 64-2017 纸质档案抢救与修复规范2.DA/T 25-2000 档案修裱技术规范

12. DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范

13. DA/T 52-2014 档案数字化光盘标识规范

14. DA/T 68-2017 档案服务外包工作规范

15. DA/T 69-2018 纸质归档文件装订规范

16 其它相关的法律法规

质量标准

1.存储格式:TIFFJPEG无损压缩格式存储

2.扫描精度:纸张不低于300dpi、照片600dpi

3.可读性、完整性:字迹清晰、扫描完整,无文字缺损,无字迹模糊缺损。

4.图像挂接:使用程序自动批量挂接,图像挂接率

5.质量抽检:按加工数量的10%抽查,包括目录、图像及整理结果、数据光盘。

6.数据著录:准确率在99.8%以上

7.工序流程单:所有工位的工作流程单规定内容必须填写完整,字迹工整无涂抹,全部具有直接责任人、相关负责人及项目主管签名。

8.档案拆卷恢复:每个案卷拆卷到装订处理完全符合国家或行业要求,各项指标的合格率在99.9%

9.图像文件:扫描文件的可读性、完整性、倾斜度、页面去污等处理达到99.9%

售后服务:

二年内因我方扫描造成的图像质量问题,我方免费对存在问题的文件重新加工;二年内因我方扫描造成的图像挂接问题,我方负责免费上门解决;二年内因我方著录造成的条目数据错误,我方免费更正;

如果您打算使用一套档案管理软件、打算进行档案整理或档案扫描,那科怡公司是您不错的选择;我们将以专业的技术为您提供服务。

项目 ID 子项 技术指标 单价 单位 数量 小计 备注

前期工作 1 档案接卷还卷 从档案负责人手中将档案接收到工作场地;将工作完成的档案归档到档案负责人手中;中间填写交接单。(距离大于50米收取) 0.10 ¥0

2 档案拆装卷 先拆卷后扫描,扫描完成后将档案还原装订,装订要求原孔装订,恢复档案原貌; 0.10 ¥0

文书档案 3 鉴定分类 根据归档范围、期限表对收集的文件进行鉴定去留、剔重、判断缺少文件,并将档案区分年度、期限、机构(问题)等工作 5.00 ¥0 件均不超20页;

4 整理 归档整理:对文件进行排序、更换装订、编页、盖添归档章、装订、放置目录备考表、装盒、书写盒脊等;简化以件为单位计算;传统按卷内文件数量计算 5.00 ¥0

4 数据录入 需要对照实际档案的内容逐件录入; 1.00 ¥0 包括校对

5 目录打印 卷内文件目录、归档文件目录、备考表等 0.50 ¥0

6 扫描普通A4 "1、包括扫描的全部工作流程。扫描、质检、校对;

2、扫描精度:黑白采用300dpi,存储格式TIF。彩色采用300dpi,24位彩色扫描,存储格式JPG;" 0.35 ¥0

泛黄纸张、薄脆纸张等特殊纸张 0.45 ¥0

科技档案 7 鉴定分类 根据归档范围、期限表对收集的文件进行鉴定去留、剔重、判断缺少文件,并将档案区分年度、期限、机构(问题)等工作 5.00 ¥0 件均不超20页;

8 档案整理 对项目文件进行排序、更换装订、编页、盖添归档章、装订、放置目录备考表、装盒、书写盒脊等 5.00 ¥0

9 图纸整理 包括对图纸的排序、叠图、装盒、书写卷皮、打印目录等; 20.00 ¥0

10 数据录入 需要对照实际档案的内容逐件录入; 1.00 ¥0 包括校对

11 目录打印 卷内文件目录、归档文件目录、备考表等 0.50 ¥0

12 普通A4 "1、包括扫描的全部工作流程。扫描、质检、校对;

2、扫描精度:黑白采用300dpi,存储格式TIF。彩色采用300dpi,24位彩色扫描,存储格式JPG;" 0.35 ¥0

泛黄纸张、薄脆纸张等特殊纸张 0.45 ¥0

13 图纸扫描 以A1大小为标准,其它参照此大小。 10.00 ¥0

书籍类 14 整理 对书籍进行分类(客户提

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