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北京800人会场服务内容介绍,会议场地会议室出租

2019-12-24 09:44:10  1492次浏览 次浏览
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北京会议场地800人会场预定 大型会议中心服务内容介绍

北京金航线酒店位于首都机场附近,临近国门商务区、新国展,酒店设施完善,交通便捷,是外出开会、出门旅行的好选择!本酒店属于集住宿、餐饮、会议于一体的会议型酒店,拥有可支持千人开办会议的场地,同时兼备大、中、小型的各类风格的会议室,视听各类设施齐备,并且还提供专业的会议顾问为你提供服务,欢迎来电咨询!

金航线酒店承接各类会议服务。在会议来时之前需要了解客户会议的情况,具体如下:

1、掌握主办会议单位的名称、参加的人员的姓名。

2、了解所用会场的类型。

3、掌握举行会议时间、场次。

4、掌握会场布置的具体要求。

5、了解主持会议的负责人和领导的生活习俗。

金航线提供优质的会议酒店服务,期待你的来电预定!

大型会议酒店的会前准备:

1、制作悬挂会标,会徽,欢迎幅或标语。

2、按要求的会场形式布设桌椅,沙发、摆放设计精美的花坛,花卉。

3、摆放茶杯、茶碟、茶叶、按主办单位要求摆放饮料,干果,水果等。

4、摆放便筏、铅笔(圆珠笔)。

5、检查音响、试听设备、灯光。

6、搞好通风换气,保持室内空气新鲜。

7、检查消防器材的位置及完好程度。

8、检查通道,保持舒畅。

9、清整会场卫生,保持清洁。

10、按会议人数备足开水。

金航线酒店一直本着以人为本的服务理念,服务广大客户。本着“不以豪华装饰取胜,以人文风情取胜;不以硬件设施自豪,以软件员工自豪;不以常规服务自信”的管理原则,争取为广大顾客提供优质的服务,让每一位入住本酒店的客户都有宾至如归的感受。需要预定会议酒店、年会场地的顾客赶紧来电预定吧!

金航线会议酒店为你介绍酒店会议服务礼仪的特点:

1、规范性:首先是布置规范。具体体现在座次摆放、鲜花摆放、便笺摆放、茶杯摆放等方面均应按礼益范布置,体现礼宾次序及会议档次。其次是程序规范。具体体现为会议服务的各项程序、流程都是事先确定、事先计划的,重要的部分还要通过主办方反复审核。接待服务中,对礼仪服务人员应进行分工。

2、灵活性:会议服务虽是按计划进行,各项流程都有条不紊,但也会常常出现一些突然情况:如临时有蛴惺孪喔娌位崛嗽保?ぷ魅嗽庇ψ叩狡淙松肀撸?嵘???如果要通知台上的领导,用字条传递通知、避免工作人员在台上频繁走动和耳语而分散他人注意力,影响会议效果;若会场上因工作不当发生差错,工作人员应不动声色,尽快处理,不能惊动其他人,更不能慌慌张张、来回奔跑以免影响会议气氛和正常秩序。

3、时间性:一般会议的时间性很强,都强调准时开始,准时结束。由此制定的服务方案也应体现出这样的特点。以时间段来划分接待方案,保证专人定时服务到位。一方面强调会议的时间性,一方面又要对会议的、会议的改期做各种相应的预案;与此同时,会议前的准备工作也应根据时间计划准时优质完成,如会议资料的准备、会议场所的布置、会议设备的调试等。如果该完成的时间内没有完成,则势必给会议服务工作带来不便。

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